CENTRAL DE RESERVAS: +55 11 5051-2919 SEG A SEX DAS 7 ÀS 19H

Como planejar a sua viagem corporativa

Planejar uma viagem corporativa não é tão simples quanto se imagina. É necessário ter muita atenção e realizar uma pesquisa profunda antecipadamente, para garantir que tudo ocorra bem e fazer uma escolha certa e evitar arrependimentos. Se alguma parte do planejamento der errado, pode haver confusões com os custos da viagem ou temporada de estadia no local e até afetar os compromissos de trabalho.

 

Preparamos algumas dicas para você garantir que tudo dará certo. Leia a seguir:

 

Siga corretamente o regulamento da sua empresa

 

Todas as empresas precisam ter, de forma esclarecida e bem definida, suas políticas e condições perante as viagens corporativas realizadas por seus funcionários com objetivos internos.

Um bom método de estabelecer bem essas políticas é aplicando o compliance na sua empresa, assunto que já foi abordado aqui no blog do Stada Hotels.

É necessário, para evitar problemas e dores de cabeça posteriores ou durante à viagem, que você siga todo o processo definido pela empresa para essas ocasiões.

 

Por exemplo, você precisa cumprir às exigências de documentos da sua empresa, estar adequado aos procedimentos, ter noção do limite e controle de gastos na viagem, e outras coisas.

 

Pesquise e priorize as promoções

 

Uma boa forma de viajar e ainda economizar é pesquisando a fundo todas as promoções disponíveis, de forma autônoma, demonstrando envolvimento e preocupação, ou solicitando que a empresa opte por promoções na hora de pesquisar e planejar a viagem.

 

Se for possível, é sempre válido fazer algumas alterações nas datas ou horários estabelecidos para a viagem, caso haja a possibilidade de aproveitar alguma promoção. É tudo uma questão de sentir as possibilidades das circunstâncias e garantir que está fazendo a melhor escolha.

 

Se prepare com antecedência e guarde dinheiro

 

Se preparar antecipadamente significa evitar possíveis problemas e entender melhor quais são as melhores formas de contorná-los, caso aconteça algo durante a sua viagem.  

 

Também é bom guardar um dinheiro reserva, para casos de emergência ou de necessidade durante, ou após a viagem, também é uma recomendação que deve ser seguida, uma vez que é imprescindível que tudo seja funcional para os negócios darem certo e a viagem ter valido a pena.

 

Evite altas temporadas

 

Caso seja possível, evite e priorize o agendamento das viagens corporativas para não coincidirem com os períodos de altas temporadas, em que os custos para viagens de avião, por exemplo, ficam com preços mais altos que o habitual.

 

Viagens em alta temporada, principalmente se forem feitas por um grupo relativamente grande de funcionários, podem causar prejuízos para a empresa que poderiam ter sido evitados através dessa preocupação. Se a empresa não tiver essa preocupação, é válido conversar e apontar esses fatores para ela também ter essa consciência.

 

Reserve o hotel

 

Escolha o hotel certo, levando em consideração pontos como: custo benefício, localização, recomendação de outros hóspedes, a imagem institucional que o hotel apresenta a partir de suas campanhas e veículos, condições especiais e outros fatores importantes. Afinal, esses pontos podem facilitar a sua vida na hora de garantir o melhor e tornar tudo mais prático. Se a sua viagem for para Belém, os nossos hotéis New Inn e Stada Hotéis têm vários benefícios que irão tornar a sua viagem corporativa mais tranquila.

 

Nosso artigo sobre como planejar a sua viagem corporativa foi útil para você? Que outros assuntos sobre viagens corporativas gostaria de saber? Queremos saber a sua opinião. Comente aqui!