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Contratar empresas especializadas em gestão de viagens corporativas vale a pena?

Viagens corporativas são essenciais para o desenvolvimento das figuras que compõem o corpo de funcionários das empresas e podem até otimizar a qualidade dos serviços que são prestados, além de gerar novas idéias e insights que podem alavancar os negócios. Para que tudo ocorra bem e que apenas retornos positivos sejam gerados a partir das viagens corporativas, é fundamental que todo o processo seja bem planejado e realizado.

Dependendo da proporção do número de funcionários que estarão envolvidos e dos objetivos, que geralmente são bem específicos e pontuais, as viagens corporativas podem ser super complexas de se planejar e os diretores das empresas podem sentir uma grande insegurança quanto às possibilidades de que as coisas não ocorram como deveriam e os objetivos não sejam concluídos e executados como deveriam ter sido pelos funcionários.

Para fazer com que as viagens corporativas não se tornem problemas e sejam prejudiciais às empresas, surgiram empresas que são especializadas no planejamento e gestão de viagens com objetivos corporativos e de negócios para atendê-las. Dessa forma, é possível garantir viagens mais assertivas e eficientes.

 

Confira nos tópicos a seguir algumas das vantagens em contratar uma empresa especializada em viagens corporativas:

 

Ajuda na redução dos custos

 

Fazer o planejamento orçamentário de viagens corporativas não é uma tarefa fácil. Há diversos fatores envolvidos  para garantir que a empresa não saia no prejuízo e faça investimentos desnecessários ou que poderia ter sido evitados. Da seleção dos fornecedores e parceiros, até os gastos com transporte ou necessidades básicas e usuais, é de extrema importância pesquisar e entender o mercado da área.

Por isso, contratando uma empresa especializada em gestão de viagens corporativas você terá ao seu dispôr uma empresa que entende, de fato, tudo  sobre o mercado da região de destino. Sabe quais são os hotéis que oferecem o melhor custo-benefícios aos hóspedes, compreende quais são as melhores formas de planejar e calcular os gastos com o deslocamento de acordo com os objetivos, geralmente têm parcerias com fornecedores o que também diminui os gastos, tudo isso com muita eficiência e assertividade.

 

Garante o auxílio de especialistas

 

Assim como outros fatores da relação empresa e funcionários, as viagens corporativas também têm questões políticas e técnicas que precisam ser esclarecidas e bem definidas. Por isso, nada melhor do que uma empresa especializada na região e na área técnica da execução de viagens corporativas para assessorar e ajudar nas tomadas de decisão que precisarão ser feitas.

Desde o processo de estabelecer o que será financiado pela empresa e o que será pago pelos funcionários, até orientações minuciosas e didáticas sobre as diferenças culturais existentes entre os mercados para facilitar o contato dos funcionários com as divergências naturais de profissionais que estão inseridos em outro contexto são concebidos.

 

Evita atribuir funções burocráticas e sobrecarregar equipes internos

 

Ao terceirizar o planejamento e todo o trabalho que envolve o processo de finalização de uma viagem corporativa, os profissionais dos setores internos da empresa que seriam encarregados dessa função, geralmente dos Recursos Humanos, não ficam sobrecarregados com trabalhos burocráticos e podem adiantar outras prioridades.

Todo o processo de pesquisar hospedagens, analisar preços, passagens, transportes, alimentação e tudo o que envolve a gestão de viagens corporativas se tornam um trabalho da empresa contratada, passando essa demanda para pessoas especializadas no assunto e deixando os funcionários da empresa contratante livres pra resolver outras coisas.

 

Proporciona mais segurança e soluções em imprevistos

 

É muito importante ter consciência de que, embora as viagens corporativas sejam muito bem planejadas, infelizmente imprevistos sempre podem acontecer. Porém, as vantagens de terceirizar a gestão da sua viagem é se precaver, ao máximo, às possibilidades.

É indiscutível que, ao contratar uma empresa do ramo, seus funcionários passam a ter muito mais segurança e assistência durante a viagem. Soluções para os imprevistos de saúde, possíveis cancelamentos dos fornecedores, atrasos das viagens ou compromissos adiados podem ser resolvidos rapidamente, conforme o estabelecido e direcionado previamente no contrato.

 

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