CENTRAL DE RESERVAS: +55 11 5051-2919 SEG A SEX DAS 7 ÀS 19H

Otimize a viagem corporativa com Business Intelligence

Já ouviu falar em Business Intelligence?

Mais conhecido como BI, a estratégia integra tecnologia, inovação e análise de dados com o objetivo de melhorar o funcionamento dos negócios de maneira inteligente – inclusive quando o assunto é viagem corporativa.

Mas como aplicar Business Intelligence à viagem corporativa? E como isso pode ser relevante para a sua empresa?

Vamos explicar em detalhes os motivos que fazem do BI uma das melhores estratégias para o seu negócio.

Controle de tudo o que acontece

A estratégia do Business Inteligente é totalmente voltada para colher e armazenar informações. A partir do BI, o gestor consegue ter controle de tudo o que acontece na empresa e usar esses dados para tomar decisões estratégicas.

O Business Intelligence é válido para a viagem corporativa exatamente por isso. Com ele é possível organizar todo o planejamento da viagem, garantindo uma experiência melhor ao funcionário e mais objetividade em relação ao que precisa ser realizado.

Redução dos custos para a empresa

Calcular o retorno sobre o investimento de viagens corporativas é fundamental para garantir que o potencial máximo da operação será atingido, já que ela deve ser observada como um investimento.

Isso só é possível se existir planejamento. Uma viagem corporativa feita às pressas e mal planejada afeta diretamente o retorno sobre o investimento e, portanto, faz a sua empresa perder dinheiro.

Nesse caso, ter um planejamento aliado ao Business Intelligence irá reduzir custos e impactos negativos. Também é fundamental calcular o ROI e definir a política de viagem da empresa para que isso seja possível.

Além disso, trabalhar com BI ajuda a monitorar os custos e o reembolso do funcionário, porque a ferramenta mapeia e atualiza os números coletados em tempo real, gerando relatórios de despesas e indicando cortes ou como melhorar o controle financeiro em outras viagens que serão realizadas.

Coleta de informações relevantes

Com o Business Intelligence aplicado para a viagem corporativa o gestor será capaz de coletar informações relevantes ao negócio, dando o suporte necessário para o gerenciamento estratégico de ideias.

Seguindo a estratégia de BI, a sua empresa será capaz de coletar informações como:

 

  •         Funcionários que estão se deslocando;
  •         Objetivo principal da viagem;
  •         Empresas contratadas para o serviço de transporte;
  •         Localização e segurança do hotel;
  •         Como os pagamentos das despesas estão sendo realizados e controlados. 

Dessa forma é mais fácil organizar e compartilhar as informações com outras pessoas que estão na liderança.

Análise dos resultados

Fazer a análise dos resultados obtidos através da viagem corporativa é fundamental para a empresa, pois o gestor precisa entender se o objetivo da viagem foi alcançado.

Como a estratégia de Business Intelligence envolve a coleta de dados relevantes, isso significa que o levantamento de informações pós-viagem será mais assertivo e a análise dos resultados, mais eficiente.

Esse processo também é importante porque incentiva os funcionários a entenderem as informações que são geradas e a partir delas, fazer as mudanças necessárias dentro da empresa. Dessa maneira, o seu negócio estará em constante evolução e os resultados serão otimizados.

Quer saber mais sobre viagem corporativa? Acesso o blog do Stada Hotels e esteja por dentro de todas as novidades a respeito de negócios e turismo.