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Viagens de negócios: melhores formas de pagamento

Gostou do nosso artigo? Acha que ele também pode ser interessante para os seus conhecidos? Então compartilhe agora mesmo em suas redes sociais! Para que as viagens de negócios sejam realmente produtivas e, ao mesmo tempo, vantajosas economicamente, uma série de fatores devem ser levados em consideração. Inclusive, um deles certamente são as formas de pagamento a serem utilizadas.

Atualmente, há novas alternativas disponíveis no mercado e algumas delas podem ser mais interessantes de acordo com o tipo de empresa, número de viagens mensais, entre outros pontos.

Para ajudar seu negócio a tomar a melhor decisão, criamos esse post com as principais opções de pagamento corporativo. Confira:

Formas de pagamento para as viagens de negócios

Ao elaborar o projeto de gestão das viagens de negócios, é importante garantir um processo funcional, otimizado e seguro a todos os envolvidos. E isso envolve os meios de pagamento que serão utilizados por gestores e colaboradores.

Por isso, veja quais são eles:

Cartão de crédito

Viagens de negócios: pague usando seu cartão de crédito.

Viagens de negócios: pague usando seu cartão de crédito.

O denominado “dinheiro de plástico” vem ganhando cada vez mais adeptos em uma realidade em que o dinheiro está se tornando mais virtual do que físico. Nas viagens de negócios, essa forma de pagamento traz alguns benefícios, como a conveniência de não precisar dispor de quantias imediatas de dinheiro em mãos, os prazos estendidos para pagamento, o cúmulo de milhas, etc.

Por outro lado, torna o controle de custos mais complicado! Isso porque as faturas geradas pelas operadoras de cartões só mostram o nome da empresa e o valor gasto, mas nem sempre fornecem a data real de compra.

Faturamento

Viagens de negócios: faturamento é uma excelente opção.

Viagens de negócios: faturamento é uma excelente opção.

Esse é um meio conhecido de empresas que contam com as viagens de negócios. O faturamento funciona como uma espécie de abertura de conta em agências de viagens, as quais emitem passagens aéreas, reservas de hotéis e alugueis de carros e enviam a fatura para a organização, a qual fica responsável pelo pagamento.

Normalmente, o prazo de pagamento é de até 7 dias e na fatura constam todos os serviços realizados. Como desvantagem está a pouca margem de negociação as taxas de administração que podem ser cobradas pelas agências.

Cartão virtual

Viagens de negócio: cartão virtual.

Viagens de negócio: cartão virtual.

Atualmente, as viagens de negócios têm contado cada vez mais com a utilização dos cartões virtuais. Ou seja, essas soluções financeiras funcionam como cartões de crédito específicos para a compra de passagens aéreas.

Nesse caso, a empresa, com o auxílio de agências de viagens, pode solicitar um desses cartões. A partir daí, as operadoras enviam faturas que especificam uma série de detalhes sobre as compras. Logo, entre eles estão: número do bilhete, nome do passageiro, rota, data de emissão, valor da passagem e companhia aérea.

Outros benefícios são o prazo para pagamento, que pode chegar a 43 dias, a ausência de anuidade e a facilidade na gestão das viagens corporativas das organizações.

Agora que você já conhece as principais formas de pagamento para as viagens de negócios, analise quais delas são as mais interessantes para sua organização e tenha mais eficiência nesse processo tão estratégico para o sucesso.

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