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Viagem a trabalho: saiba como se comportar

É necessário manter uma postura formal e ter total controle das nossas ações e posicionamentos em ambientes corporativos, não é? O mesmo acontece em uma viagem a trabalho!

As viagens a trabalho podem acontecer através de iniciativas de incentivo empresariais, mas também podem acabar sendo mais uma obrigação corporativa e um ação exclusivamente de prestação de serviços à empresa.

Entretanto, estando empolgado ou não com o fato de estar viajando, lembre-se da importância de cumprir os objetivos alinhados antecipadamente. O sucesso do seu desempenho pode causar uma boa impressão aos clientes e colaboradores ou parceiros de trabalho.

Para fazer você refletir, confira algumas dicas sobre o que você deve fazer e o que deve evitar. Leia a seguir:

 

Seja uma pessoa organizada

 

Procure manter a organização em todas as áreas da sua viagem, principalmente se estiver viajando com colegas de trabalho. De higiene à organização dos itens que você levou, ser organizado fará as coisas fluírem mais facilmente. Organização é essencial para qualquer pessoa, em qualquer contexto, principalmente durante uma viagem a trabalho;

Preparar diariamente os horários e compromissos do dia seguinte, evitar coisas espalhadas pelo quarto, se alimentar nos horários corretor, entre outros.

 

Procure dormir bem

 

Para que você consiga executar bem todas as atividades estabelecida e tenha mais disposição e bem estar durante esse processo, é fundamental respeitar os horários de sono que são necessários e tentar dormir e acordar, sempre que possível, no mesmo horário.

O recomendado é que você durma cerca de 8 horas por dia. Caso consiga organizar os horários de reuniões e palestras que geralmente são o objetivo de uma viagem a trabalho, pense nas horas disponíveis para descansar. Elas são fundamentais!

 

Seja um bom companheiro de viagem

 

 

Evite, ao máximo, incomodar o seu colega de trabalho e companheiro de viagem. Por exemplo, tente não atrapalhar o descanso com barulhos desnecessários no quarto, caso esteja compartilhando a acomodação de um hotel; converse com ele(a) para alinhar as metas e objetivos da viagem; dê, quando possível, um pouco de privacidade para ele(a).

Cultivar um bom relacionamento com o seu colega de empresa durante uma viagem a trabalho pode fortalecer e gerar diversas melhorias na relação quando estiverem de volta à empresa!

 

Guarde todas as notas e comprovantes que receber

 

 

É muito importante guardar, fisicamente ou online, todas as notas e comprovantes de custos que você recebeu durante sua viagem a trabalho. Afinal, caso algum gasto feito durante a viagem seja questionado, você terá como comprovar e explicar os motivos à empresa, evitando situação constrangedoras e desentendimentos.

 

Evite gastar de forma desnecessária

Evite gastos desnecessários e os estude posteriormente para entender como é possível otimizar os gastos que você tem durante as viagens. Dessa forma, será possível fazer um planejamento de custos bem estruturado, que você poderá aplicar nas próximas viagens a trabalho que fizer.

 

 

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