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Viagem corporativa, saiba como é fácil planejar.

As viagens corporativas são um ótimo caminho para você fortalecer e fechar grandes negócios. Para que tudo aconteça da maneira correta, o planejamento deve ser pensado e realizado de forma eficiente, sem custos desnecessários durante a viagem. A tarefa parece simples, mas é preciso ficar atento ao fazer o seu planejamento. Desse modo, preparamos algumas dicas para o seu planejamento corporativo!

1- Averigue a política de viagens da empresa
A política é responsável por estabelecer regras e processos, que devem ser respeitados pelos colaboradores durante o tempo de estadia, até a prestação de contas, além disso, entender as normas é essencial para evitar erros que possam resultar em despesas.

2- Antecipe-se
Independente do tipo de viagem, antecipar os preparativos é importante para organizar o seu tempo e evitar erros. Além disso, você pode conseguir melhores preços e condições que combinem com cada empresa.

Ok, até agora tudo bem. Mas o que você incluir com antecedência?
Destino;
Objetivo da viagem;
A quantidade de pessoas;
O deslocamento no local;
Orçamento dos colaboradores.

3- Faça o checklist
E se algo que for preciso durante a sua viagem ficar para trás? Para evitar esse problema, faça o checklist ante. Faça anotações e verifique se não está faltando nenhum item antes de sair de casa, dessa forma a possibilidade de esquecer algo são menores.

Não esqueça de fazer o seu check list.

4- A Logística
O deslocamento das pessoas é algo extremamente relevante. É interessante saber como vai ser a locomoção das pessoas do aeroporto até o hotel, aos locais da agenda, até a volta para sua casa. Além disso, optar por um hotel que tenha localização acessível é vantajoso para conseguir tempo e economizar dinheiro para chegar em reuniões ou eventos.

5- Forme parcerias
Se você utiliza de serviços por inúmeras vezes, como aplicativos ou hotéis, é vantajoso gerar parcerias para criar praticidade e economia à sua viagem. Dessa forma você potencializa seu custo-benefício e forma parcerias significativas.
Viu como fazer o seu planejamento corporativo não é tão complicado?! Basta ficar atento aos detalhes que tudo vai funcionar perfeitamente!

Parcerias são vantajosas para a sua viagem.

Quer saber mais sobre esse e outros assuntos relacionados a viagens? Então continue acompanhando o blog do STADA Hotels!