CENTRAL DE RESERVAS: +55 11 5051-2919 SEG A SEX DAS 7 ÀS 19H

Viagem de negócios: como gerir e ter mais funcionalidade empresarial à distância

Dentro do corpo de funcionários de uma empresa, é inevitável que, eventualmente, alguém precise fazer uma viagem de negócios. Seja para network, capacitação, prospecção de clientes ou qualquer outro objetivo, essas viagens tornam o trabalho ainda mais qualificado e dão mais expertise aos funcionários e à empresa.

Mas, caso a presença das figuras que estarão envolvidas na viagem forem essenciais para o andamento e desenvolvimento do trabalho na empresa, o que fazer?

Calma, não precisa de pânico!

Hoje em dia, com acesso à internet e um smartphone com as ferramentas certas em mãos, quase tudo pode ser resolvido durante uma viagem de negócios.

 

Confira, ao decorrer dos tópicos presentes neste texto, algumas dicas que podem te ajudar nessas circunstâncias:

 

Antes de sair, defina os próximos passos da empresa

 

É primordial que, antes de partir para o destino da viagem, aconteça uma reunião individual ou coletiva para alinhar os objetivos e metas da equipe durante o período que o funcionário em questão ficará ausente.

Dessa forma será possível, a partir de um planejamento e visão em longo prazo, prever os possíveis problemas, deixar todos da equipe cientes dos seus deveres para possibilitar que o checklist de atividades seja realizado com sucesso, além de ter uma compreensão melhor, mesmo à distância, de como anda ou deveria estar andando o setor.

 

Tenha sempre internet

 

Para manter uma boa comunicação e fazer com que os problemas, se houverem, sejam resolvidos rapidamente, é extremamente importante estar conectado à internet. Hoje em dia é muito fácil encontrar o Wi-fi, geralmente cada estabelecimento conta com uma conexão particular, mas não será o suficiente, afinal, dificilmente você ficará parado em um lugar por muito tempo durante uma viagem.

Por isso, antes de viajar, consulte sua operadora e contrate um bom plano de internet móvel!

 

Aproveite o trânsito e todos os minutos vagos

 

Uma viagem de negócios exige que as pessoas estejam sempre de um lado para o outro da cidade, participando de reuniões, workshops, palestras e várias outras atividades. Por isso, é natural que os viajantes passem boa parte do seu dia em carros, enfrentando o trânsito da região, principalmente se for uma grande metrópole como Belém.

Uma excelente dica é: utilize esse tempo para entrar em contato com os funcionários da empresa que você presta serviços e otimize o seu tempo. Os percursos de ir e vir de algum lugar não precisam ser desperdiçados e inertes, otimize o seu tempo e saiba aproveitá-lo para ser mais proativo.

 

Tenha foco no trabalho durante uma viagem de negócios

 

Em uma cidade famosa pelo turismo e pelas maravilhosas belezas naturais como Belém, é muito fácil se distrair e perder o foco durante uma viagem de negócios. Evite alterar o cronograma estabelecido no planejamento da viagem, caso não seja realmente necessário. Essas “escapadas” na viagem podem prejudicar muito o objetivo corporativo e atrapalhar as suas atividades prioritárias.

Conhecer pontos turísticos e aproveitar o lazer da região não podem ser uma prioridade e sim um tipo de recompensa, por conseguir resolver todas as pendências da viagem de negócios e ter um tempo livre para curtir.

 

Recarregue baterias e créditos

 

Hoje em dia, todos as burocracias e trâmites e trabalho são resolvidos através dos computadores ou dos smartphones, não é mesmo? Por isso é fundamental garantir que você terá bateria e créditos suficientes, caso tentem entrar em contato com você ou você mesmo precise enviar uma mensagem ou e-mail com urgência.

Fique atento, as viagens de negócios são fundamentais para o sucesso das empresas e qualificação dos funcionários, por isso é muito importante se prevenir para que nada dê errado.

 

  • Conheça agora os hotéis da rede Stada Hotels, em Belém, clicando aqui.

 

Esse artigo com dicas sobre como garantir que tudo ocorra bem, caso você se ausente ou precise fazer uma viagem de negócio, foi útil para você? Acha que o conteúdo deste artigo pode interessar mais alguém? Comente suas observações aqui embaixo e compartilhe o artigo nas redes sociais!